Administratief medewerker

Context

De administratief medewerker komt voor in zowel ambachtelijke als industriële bedrijven. De administratief medewerker is belast met het uitvoeren van administratief (licht secretarieel) werk (tekst- en dataverwerking) en de archivering daarvan. Hij handelt inkomende telefoongesprekken af en is belast met het afroepen van ge- en verbruiksgoederen.

Organisatie

• Direct leidinggevende: vakinhoudelijk leidinggevende
• Geeft leiding aan: niet van toepassing

Resultaat­gebieden	Kerntaken	Resultaatindicatoren
Tekst- en dataverwerking	controleren van aangeleverde informatie/gegevens op juistheid/volledigheid en doen van navraag indien nodig; uitvoeren van type-/tekstverwerkingswerkzaamheden voor brieven, verslagen, overzichten en dergelijke; uitwerken van presentaties op basis van standaard-formats en gegeven inhoud; voorleggen van concepten ter controle/ondertekening en zorgen voor verzending/archivering.	volgens huisstijl; juiste interpretatie; tijdig en juist uitgewerkte stukken; beschikbaarheid/ terugvindbaarheid documentatie; correcte verzending.
Beheer bestanden, dossiers & archieven	invoeren, wijzigen en vastleggen van gegevens (onder meer in spreadsheets, databases); aanleveren van overzichten/informatie (periodiek en op verzoek); opschonen van bestanden/archieven volgens opdracht/procedure.	doelmatigheid van archivering; actualiteit archief; correctheid van verwerkte gegevens; juistheid overzichten.
Contact­afwikkeling	aannemen van inkomende telefoongesprekken, verstrekken van standaard-informatie, doorverbinden naar gevraagde persoon, doorverwijzen of noteren van de boodschap.	juistheid informatieverstrekking; correctheid van te woord staan.
Afroepen ge- en verbruiks­goederen	bij bereiken van minimumvoorraad afroepen en opslaan van gebruiksgoederen (kantoorbenodigdheden, facilitaire goederen, etc.) bij bekende leveranciers.	tijdig beschikbaarheid; juiste opslag.

Download

• administratief medewerker (docx)
• administratief medewerker (pdf)